7 măsuri simple de securitate IT pe care orice firmă ar trebui să le aplice

Securitatea IT nu înseamnă doar antivirus. Multe incidente apar din lucruri aparent mici: parole slabe, lipsa backup-ului, update-uri amânate sau acces prea larg pentru utilizatori.

Vestea bună este că poți reduce mult riscul prin câteva măsuri simple, aplicate constant.

1) Folosește parole puternice și unice

Evita parolele simple sau reutilizate pe mai multe conturi. O parolă compromisă poate deschide accesul la email, documente și aplicații importante.

Recomandare

• parole lungi (minim 12 caractere)

• parole diferite pentru conturi diferite

• manager de parole pentru echipă (dacă este cazul)

2) Activează autentificarea în doi pași (2FA)

Chiar dacă parola este aflată, 2FA adaugă un al doilea strat de protecție (cod pe telefon/aplicație).

Unde e important

• email

• conturi de administrare website

• conturi cloud

• acces remote

3) Fă update-uri regulate la sisteme și aplicații

Update-urile nu aduc doar funcții noi, ci și patch-uri de securitate. Amânarea lor poate lăsa sisteme vulnerabile.

Ce să actualizezi

• Windows / macOS

• browser

• Office / aplicații de lucru

• pluginuri și teme (dacă ai WordPress)

• routere / firmware (unde este posibil)

4) Fă backup și testează restaurarea

Mulți fac backup, dar puțini verifică dacă poate fi restaurat corect. În caz de ransomware sau eroare umană, backup-ul este salvarea.

Recomandare practică

• backup automat

• copie locală + copie externă/cloud

• test periodic de restaurare

5) Limitează drepturile de administrator

Nu orice utilizator are nevoie de drepturi de admin pe PC. Cu acces limitat, reduci riscul de instalări greșite și malware.

6) Instruiește echipa pentru phishing

Un email care pare „normal” poate fi cea mai rapidă cale spre un incident de securitate. Trainingul minim face diferența.

Ce trebuie să știe oamenii

• să verifice expeditorul

• să nu deschidă atașamente suspecte

• să nu introducă parole pe pagini dubioase

• să raporteze rapid mesajele suspecte

7) Documentează procedurile de bază

Chiar și o firmă mică ar trebui să aibă reguli simple:

• cine are acces la ce

• cum se face backup-ul

• ce se face în caz de incident

• cum se aprobă instalările de software

Concluzie

Nu ai nevoie de o infrastructură complicată ca să fii mai sigur. De multe ori, cele mai eficiente măsuri sunt cele de bază, aplicate consecvent. Securitatea IT bună începe cu disciplină, prevenție și mentenanță periodică.